Pour bénéficier de ses services les associations doivent être dionysiennes et référencées auprès du service en fournissant :
- les statuts de l'association
- la parution au Journal Officiel
- la composition du bureau et les coordonnées de ses membres
- le compte rendu de l'Assemblée Générale annuelle
Maison de la Vie associative
19, rue de la Boulangerie
93200 Saint-Denis
Tél : 01 49 17 02 60
fax : 01 49 17 02 66
Contact : fatima.benmebrouk@ville-saint-denis.fr
La Maison de la vie associative est ouverte :
Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h30
Le jeudi de 9h30 à 20h
Ses locaux sont « non fumeur » conformément à la législation
Les services auprès de la Maison de la Vie Associative
1) Le centre de documentation
2) Permanences
3) Organisation de réunions
4) Accès à internet et utilisation de la salle informatique
5) Domiciliation
6) La mise à disposition de casiers
7) Dossiers de subventions
8) Aide aux projets.
9) Reprographie
10) Prêt de matériel audiovisuel et d'exposition.
11) Prêt de matériel pour les manifestations
12) Prêt de cars
1) Le centre de documentation
Les associations peuvent consulter sur place une documentationpapier relative à la réglementation des associations et faire desrecherches sur internet.
Elle peuvent en outre déposer leurs supports d'information et les affiches des manifestations qu'elles organisent.
2) Permanences
Les associations peuvent assurer des permanences pour présenterleurs activités, donner des renseignements et aider aux démarches. Cesactivités ne feront pas l'objet de rémunération de la part du publicreçu.
Une planification trimestrielle est établie pour la mise àdisposition des deux bureaux prévus à cet effet. Au cas oùl'association ne tiendrait pas sa permanence durant trois semainesconsécutives, le créneau horaire sera ré-attribué.
3) Organisation de réunions
La réservation des salles de réunions est à faire par écrit 15 jours à l'avance.
Salle de la Maison de la vie associative
La salle de réunion ne peut être réservée que dans le cadre des heures d'ouverture de la Maison de la vie associative.
Salle, 40, rue de la Boulangerie
Cette salle est disponible toute la semaine en journée et en soirée.
Les clés sont remises le jour même de la réunion ou la veille pourles week-ends et restituées par les utilisateurs à l'issue de laréunion.
Toute dégradation sera facturée à l'association qui devraprésenter une attestation d'assurance responsabilité civile, lors de laremise des clés.
4) Accès à internet et utilisation de la salle informatique
Seules les associations inscrites auprès de la Maison de la vieassociative peuvent accéder à internet et à la salle informatique.
Les demandes de créneaux peuvent être faites par téléphone. Ellessont mises à disposition pendant les horaires d'ouverture du service.
5) Domiciliation
Elles sont réservées aux associations qui ne disposent pas de locaux à titre permanent.
Les demandes sont faites par écrit.
6) La mise à disposition de casiers
Les associations qui ne disposent pas de locaux permanents peuventdisposer d'un des 63 casiers où leur courrier en provenance du serviceleur sera déposé.
7) Dossiers de subventions
Les dossiers de subventions municipales y sont disponibles.
Les dirigeants d'associations sont reçus par les responsables duservice pour instruire le dossier avant présentation à l'élu. Pour êtreinstruit le dossier doit être complet.
8) Aide aux projets
Une aide sur la construction des projets peut être apporté, sur rendez-vous.
9) Reprographie
Une aide aux associations en reprographie est apportée en fonction du budget imparti. a) Photocopies
- Droit de tirage 3 000 (annuel)
- + 2000 pour les associations qui fournissent leur papier.
Pour les tirages à la Maison de la vie associative
Délai de tirage 48 h
Les tirages ne peuvent excéder 500 photocopies
Pour les tirages au service reprographie
Délai : une semaine
b) Affiches et flyers
En fonction du droit de tirage dont dispose le service de la vie associative à l'imprimerie municipale.
Droit de tirage : 300 affiches
400 flyers
Le flashage est à la charge de l'association.
Délai de cinq semaines.
10) Prêt de matériel audiovisuel et d'exposition.
Les demandes de prêt de matériel doivent être faites trois jours auminimum avant la date de l'événement. Une vérification du matériel alieu lors de la mise à disposition et à son retour.
11) Prêt de matériel pour les manifestations
Les prêts de stands, tables, chaises, estrades, bars, sonos sontpossibles dans la mesure des disponibilités du service des fêtes de laville de Saint-Denis.
Les demandes doivent être formulées auprès du service de la vie associative deux mois avant la manifestation.
Le service conseille aux associations d'anticiper au maximum leursdemandes pour les manifestations prévues sur les périodes d'avril àaoût.
12) Prêt de cars
Une demande par an peut être examinée.
Dans un premier temps la Maison de la vie associative fait ladémarche de réserver un car municipal et en cas d'indisponibilité, elleloue un car en fonction du budget imparti . La Maison engage une sommede 1 000 euros maximum, tout dépassement est à la charge del'association. ou d'autres partenaires.
La demande de réservation de car doit être déposée deux mois à l'avance.
