Tous les fonds conservés aux Archives municipales sont classés et décrits dans des inventaires, des répertoires ou des catalogues mis à la disposition du public en salle de lecture.
L'utilisation de ces instruments de recherche, le plus souvent informatisés, est indispensable pour le repérage des sources disponibles sur un sujet donné. Chercher un document demande un peu de temps !
Les documents d'archives sont d'abord distribués dans les inventaires en fonction de leur période historique d'appartenance :
- Fonds anciens (Moyen Age et Ancien régime)
- Fonds modernes (de 1790 à 1940)
- Fonds contemporains (de 1940 à nos jours)
Chaque période possède ses critères de classement et ses instruments de recherche propres.
Les fonds anciens et les fonds modernes sont classés en séries et sous séries.
Les séries, identifiées par des lettres de l'alphabet, découpent les fonds par grand thème.
Pour mener à bien une recherche, il faut d'abord repérer la ou les séries concernées par son sujet et se reporter aux inventaires correspondants.
Exemple : les recensements de population du XIXe siècle sont en série F. Ils sont rassemblés et classés chronologiquement.
Les fonds contemporains sont pour leur part classés par versement daté.
Un versement est une entrée de documents identifiée par une date et un service producteur.
Les différentes entrées sont regroupées par grand thème dans des répertoires dont les titres correspondent aux grands secteurs de l'action municipale (action sanitaire et sociale, urbanisme, culture, etc.).
Exemple : les versements de la Direction culturelle se trouvent dans les répertoires Culture. Chaque versement, daté, peut contenir des documents relatifs au théâtre.
Pour consulter les documents relatifs au théâtre sur une longue période, il faut donc aller de versement en versement ou consulter l'index. Il faut également consulter les archives produites par le théâtre lui-même.
Les archives sur un même sujet ne sont pas rassemblées.
Certains documents, indépendamment de leur date, sont classés en fonction de leur typologie et de leur origine. Il peut s'agir de certains plans, des cartes postales anciennes, des photographies, des affiches, des enregistrements sonores, des archives audiovisuelles et des fonds entrés par don privé ou par achat. Ces documents bénéficient d'inventaires spécifiques
Les instruments de recherche sont édités sous forme papier et sous forme électronique.
Les instruments de recherche informatisés permettent, grâce à un puissant moteur de recherche, outre la consultation linéaire des inventaires dans l'ordre des pages, des interrogations par mot-clé ou en plein texte sur le contenu des notices descriptives.
Les instruments de recherche sont en libre accès en salle de lecture.
Dans tous les cas, si vous le souhaitez, vous êtes aidés dans votre recherche par des professionnels
L'utilisation de ces instruments de recherche, le plus souvent informatisés, est indispensable pour le repérage des sources disponibles sur un sujet donné. Chercher un document demande un peu de temps !
Les documents d'archives sont d'abord distribués dans les inventaires en fonction de leur période historique d'appartenance :
- Fonds anciens (Moyen Age et Ancien régime)
- Fonds modernes (de 1790 à 1940)
- Fonds contemporains (de 1940 à nos jours)
Chaque période possède ses critères de classement et ses instruments de recherche propres.
Les fonds anciens et les fonds modernes sont classés en séries et sous séries.
Les séries, identifiées par des lettres de l'alphabet, découpent les fonds par grand thème.
Pour mener à bien une recherche, il faut d'abord repérer la ou les séries concernées par son sujet et se reporter aux inventaires correspondants.
Exemple : les recensements de population du XIXe siècle sont en série F. Ils sont rassemblés et classés chronologiquement.
Les fonds contemporains sont pour leur part classés par versement daté.
Un versement est une entrée de documents identifiée par une date et un service producteur.
Les différentes entrées sont regroupées par grand thème dans des répertoires dont les titres correspondent aux grands secteurs de l'action municipale (action sanitaire et sociale, urbanisme, culture, etc.).
Exemple : les versements de la Direction culturelle se trouvent dans les répertoires Culture. Chaque versement, daté, peut contenir des documents relatifs au théâtre.
Pour consulter les documents relatifs au théâtre sur une longue période, il faut donc aller de versement en versement ou consulter l'index. Il faut également consulter les archives produites par le théâtre lui-même.
Les archives sur un même sujet ne sont pas rassemblées.
Certains documents, indépendamment de leur date, sont classés en fonction de leur typologie et de leur origine. Il peut s'agir de certains plans, des cartes postales anciennes, des photographies, des affiches, des enregistrements sonores, des archives audiovisuelles et des fonds entrés par don privé ou par achat. Ces documents bénéficient d'inventaires spécifiques
Les instruments de recherche sont édités sous forme papier et sous forme électronique.
Les instruments de recherche informatisés permettent, grâce à un puissant moteur de recherche, outre la consultation linéaire des inventaires dans l'ordre des pages, des interrogations par mot-clé ou en plein texte sur le contenu des notices descriptives.
Les instruments de recherche sont en libre accès en salle de lecture.
Dans tous les cas, si vous le souhaitez, vous êtes aidés dans votre recherche par des professionnels
